SILAB

1 Informasi yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan beberapa jenis data dari Anda untuk kebutuhan administrasi operasional laboratorium, antara lain:

• Data Identitas Resmi: Nama lengkap, Nomor Induk Mahasiswa (NIM), Nomor Induk Pegawai (NIP), dan Peran/Jabatan akademis Anda.
• Data Kontak: Alamat email institusi resmi (domain kampus) yang digunakan untuk kebutuhan notifikasi dan verifikasi akun.
• Data Aktivitas Sistem: Catatan transaksi log berupa riwayat reservasi ruangan lab, daftar peminjaman alat, pengajuan approval, serta log waktu akses Anda di dalam sistem.

2 Bagaimana Kami Menggunakan Data Anda

Seluruh data yang dikumpulkan digunakan secara ketat demi kelancaran operasional sitem dan kepentingan akademis internal, seperti:

• Memproses pengajuan pendaftaran akun baru serta memverifikasi validitas identitas Anda sebagai civitas akademika.
• Mengelola sistem antrean persetujuan (*approval*) booking laboratorium dan peminjaman alat inventaris.
• Mengirimkan notifikasi berkala, konfirmasi reservasi, pengingat jadwal pemeliharaan (*maintenance*), serta status denda atau sanksi keterlambatan secara otomatis via email.
• Menghasilkan laporan analitik tahunan atau bulanan mengenai intensitas penggunaan laboratorium untuk evaluasi manajemen kampus.

3 Keamanan & Perlindungan Data

Kami mengimplementasikan standar keamanan teknologi informasi yang ketat untuk melindungi data Anda dari akses yang tidak sah, perubahan, pengungkapan, atau penghancuran tanpa izin. Kata sandi akun Anda telah disandikan (*encrypted*) menggunakan algoritma keamanan modern sebelum disimpan di dalam basis data kami. Akses fisik dan digital ke peladen (*server*) basis data dibatasi hanya untuk staf IT Support yang berwenang.

4 Pengungkapan Informasi Pihak Ketiga

Kami **tidak akan pernah menjual, menyewakan, menukar, atau menyebarluaskan** data pribadi Anda kepada pihak ketiga eksternal di luar lingkungan universitas. Data Anda hanya dapat diakses oleh sistem atau dibagikan kepada otoritas internal kampus (seperti Dosen Pembimbing, Kepala Laboran, atau Bagian Administrasi Akademik) jika diperlukan untuk penegakan aturan akademik atau investigasi insiden kerusakan alat.

5 Hak Anda Atas Informasi Pribadi

Sebagai pengguna sistem yang sah, Anda memiliki hak penuh untuk:

• Mengakses dan memperbarui informasi profil Anda secara mandiri melalui pengaturan akun di dalam dasbor sistem.
• Mengajukan penonaktifan (*deactivation*) akun kepada pihak administrator laboratorium jika Anda sudah lulus atau tidak lagi menjadi bagian dari civitas akademika kampus.

6 Persetujuan dan Perubahan Kebijakan

Dengan menggunakan SILAB Campus System, Anda dengan ini menyatakan setuju terhadap pengumpulan dan pemrosesan data Anda sesuai dengan ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika di masa mendatang terdapat perubahan struktur hukum atau operasional, kami akan memperbarui halaman kebijakan ini dan menyertakan pemberitahuan pada dasbor utama.